Naar buiten treden zonder overleg heeft nooit mijn voorkeur gehad. Hiermee passeer je mensen waarmee je omgaat. Het is voor mij een moeilijke beslissing om dit toch te doen. Het schaadt wellicht het NKV qua imago. De reden waarom ik dit nu toch doe is omdat voor mij het belang van de sport naar mijn mening zwaarder weegt dan de persoonlijke belangen van betrokkenen. Daarnaast lijkt escalatie nog de enige uitweg naar een frisse nieuwe start van het NKV.
Na de ledenvergadering heb ik mij volledig gestort op alle materie die bij het NKV komt kijken. Mijn conclusie is dat de organisatie voornamelijk bezig is met bestuurlijke zaken en maar weinig tijd kan stoppen in de belangen van de sport en haar leden. Daarnaast zijn er teveel fouten gemaakt in de administratie, werkgever en werknemers relatie en de communicatie naar de leden.
Als vrijwilliger ben je daarnaast continu aan het opletten dat er geen fouten gemaakt worden met de vrees dat je hierop bestuurlijk wordt afgerekend. Normale werkzaamheden zoals het versturen van een nieuwsbrief tot en met het opstellen van notulen verlopen moeizaam. Na een tijdje vraag je je als vrijwilliger af waarom je het eigenlijk allemaal doet?
Kortom, het begint erg op een politieke partij te lijken waarbij vooruitgang continu wordt belemmerd door bestuurlijke zaken. Dit heeft als gevolg dat we als organisatie niet meer bezig zijn met de sport en zijn leden. Dit is niet nodig want er zijn genoeg mensen die zich willen inzetten voor onze sport. Hierbij is het naar mijn mening van belang dat je als betrokkenen dagelijks bezig bent met kitesurfen. Je moet zenuwachtig worden als de bomen bewegen. Zulke mensen kunnen zich samen inzetten voor de sport, omdat ze hun passie delen.
Om er vaart in te krijgen zou mijn advies naar buiten toe het volgende zijn:
- Er is samen met Tom een voorstel gemaakt / afgesproken en ik verwacht dat het huidige bestuur zich hieraan gaat houden. Mensen binnen het NKV die hiermee niet mee kunnen leven dienen per direct op te stappen.
- Er wordt binnen 8 weken een ledenvergadering uitgeroepen waarbij een nieuw bestuur wordt voorgelegd. Naar mijn mening zijn de volgende mensen geschikt: Chris Immers, Tom Rotmans, Bouke Borger en Marc Remmerde. Ik wil mij eventueel als bestuurslid bezig houden met de ICT zaken als daarvoor niemand anders gevonden kan worden.
- Tom Rotmans dient als bestuurslid toe te treden. Zijn belangen liggen bij sport en hij heeft veel kennis en relaties opgebouwd dat ons snel verder kan brengen.
- Tom Rotmans wordt financieel gecompenseerd indien er fouten zijn gemaakt. Daarbij is het in het belang van de sport dat er niet teveel wordt stilgestaan bij het verleden. Dit is namelijk niet uit te zoeken doordat alle betrokken te emotioneel zijn en niet te achterhalen is wat er nou exact allemaal is afgesproken in het verleden
- Om te kunnen werken voor het NKV moet je regelmatig kitesurfen anders kom je nooit op 1 lijn te liggen met je leden en het bestuur.
- De domeinnamen, mail en de website moeten altijd in het beheer blijven van het NKV. Er is geen enkele reden om dit extern uit te besteden en daarmee onnodig hoge kosten te maken. Er zijn genoeg vrijwilligers met ICT ervaring die graag een handje helpen. Het is mij gelukt om de website en mail over te zetten en hiermee hebben we afscheid genomen van de ICT partij.
- Als je als vereniging ook werkgever wilt zijn dan moet je daarover goed nadenken en zaken op papier zetten. Hou daarbij rekening dat een werkgever zijn werknemers kan ontslaan en daarna is het over het algemeen afgelopen. Bij een vereniging kan een werknemer echter altijd betrokken blijven als lid.
- De functie van Office manager kan komen te vervallen. Dit is niet te vullen met 16 uur aan werkzaamheden en overbodig.
Dit is hoe ik er persoonlijk in sta en ik hoop dat er met dit advies vaart gaat komen in de uitdagingen die wij als vereniging voor ons hebben. Het moet weer een gezellig clubje worden met kitesurfers die zich op positieve wijze inzetten voor onze sport.
Het zou mooi zijn als we alle negatieve energie kunnen omzetten in positieve energie, want dat zal betekenen dat er heel veel vrijwilligers zijn die zich willen inzetten voor onze sport ;-). Mijn motivatie als vrijwilliger is in ieder geval compleet weg en dat is best knap na een aantal maanden. Dit laat maar weer eens zien waar het NKV op dit moment staat.
p.s. excuses voor eventuele spelfouten.
Matthijs Neijenhuijs
