Het zal niemand ontgaan zijn dat het wat rommelt bij het NKV bestuur, de afgelopen jaren is men niet erg zorgvuldig geweest bij het inschrijven van de bestuursleden bij de KvK. Het huidige bestuur heeft hierin een inhaal slag gemaakt en hierbij ervoor gekozen om alleen het dagelijks bestuur in te schrijven bij de KvK. Bestuurslid Tom Rotmans had echter zijn twijfels over het een en ander, vooral het uitschrijven van hem als bestuurder en postte het volgende hier op Hanglos enkele weken geleden:
Tom:
Binnen het bestuur van de Nederlandse Kitesurf Vereniging waren / zijn er bezwaren met de combinatie tussen mijn functie als bestuurslid en een betaalde functie binnen de Nederlandse Kitesurf Vereniging. Uit een door mij vandaag ontvangen schrijven van de Kamer van Koophandel blijkt dat ik met ingang van 26 aug 2014 dan ook door het NKV bestuur bij de KvK uitgeschreven ben als zijnde bestuurslid van de Nederlandse Kitesurf Vereniging.
Ikzelf had graag gezien dat betreffende dit onderwerp de leden zich tijdens de ALV hadden kunnen uitspreken.
Voor mijzelf is er nu een onduidelijke situatie met betrekking tot mijn huidige wettelijke bevoegdheden om de vereniging te vertegenwoordigen. Ik heb hierover van het bestuur geen richtlijnen ontvangen. Ook op beleidsmatig gebied wordt het voor mij nu een lastige zaak.
Vooralsnog zal ik mijn betaalde werkzaamheden als regiocoordinator puur gericht op locatiebeheer ( Natura 2000 / BPR enz ) naar beste eer en geweten voortzetten. Dit in het algehele belang van de kitesurfsport en het borgen van de positie van de NKV binnen de diverse overlegsituaties. Hopende jullie hiermede voldoende te hebben ingelicht.
Vandaag kwam er antwoord van het bestuur op de diverse vragen die hier en op Kitehigh gesteld werden over de gang van zaken:
Het Bestuur van de NKV voelt zich met tegenzin geroepen om publiekelijk te reageren op een interne NKV kwestie. Wij maken oprecht bezwaar tegen de wijze waarop hier en op andere media de discussie wordt gevoerd.
Uit enkele reacties op dit forum blijkt dat er verwarring is over “bestuurder” in de zin van het Handelsregister, en bestuurslid zijn van de Vereniging. Het bestuur heeft in goed overleg besloten om slechts de statutair verplichte functies van Voorzitter, Penningmeester en Secretaris in het Handelsregister in te schrijven. De inschrijving in het Handelsregister is slechts relevant om te bepalen wie aansprakelijk is onder de wettelijke bestuurdersaansprakelijkheid, en voor derden om te bepalen wie bevoegd is namens de vereniging rechtshandelingen te verrichten. Dat staat volledig los van de interne verantwoordelijkheden van het bestuur naar de leden van de vereniging.
Het is dus niet zo - zoals hier onterecht wordt beweerd - dat er een bestuurslid is “ontslagen”.
Er zijn terecht een aantal zaken genoemd die het bestuur in de toekomst graag anders wil aanpakken, zoals bijvoorbeeld de notulen van de ALV. Dit is in het verleden weliswaar formeel gezien correct gedaan door te stellen dat de ALV is verlopen conform agenda of presentatie, maar het verdient niet de schoonheidsprijs. Het bestuur bestaat nou eenmaal uit vrijwilligers, en bij een 70% no-show percentage voor de ALV en een uiteindelijke opkomst van nog geen 1% van de leden is men nou eenmaal geneigd soms wat short-cuts te nemen. Dat is zeker niet de bedoeling voor de toekomst, maar het is nou eenmaal gebeurd, en het is ook verklaarbaar althans in ieder geval begrijpelijk.
Het feit dat de website een “probleem dossier” is kunnen wij niet ontkennen. Omdat er reeds geld van de leden is gestoken in een nieuwe website, hebben wij er bewust voor gekozen niet ook geld uit te geven aan het up-to-date houden van de oude / huidige website. Zoals zoveel IT projecten heeft het tot nu toe niet zo soepel gelopen als wij hadden gehoopt. Wij zijn daar ook niet blij mee, maar het is niet anders. Ook daar wordt hard aan gewerkt.
Wat betreft de “roep om een reactie” die hier zo sterk klinkt: omdat de vereniging wettelijke plichten en (financiële) verantwoordelijkheden heeft naar haar leden én haar werknemers, gaat zij niet over één nacht ijs. Derhalve wordt er niet “zomaar” publiekelijk gereageerd op interne kwesties en zeker niet in discussies op internet fora waar klaarblijkelijk mensen aan deelnemen die niet lid van de Vereniging zijn.
Uiteraard gaan wij niet op een internet forum in op individuele zaken betreffende bestuursleden of werknemers. Dat willen wij niet en formeel mogen wij dat ook helemaal niet.
Wanneer er concrete meldingen zijn communiceren wij deze uiteraard op correcte wijze via de officiële kanalen aan onze leden, zij het schriftelijk of bij ALV.
De vraag is nu dus hoe de NKV verder moet, want vooral de vragen over de samenstelling van het huidige dagelijkse bestuur worden niet beantwoord en dan voornamelijk de vraag waarom de voorzitter niet is voorgesteld (gekozen is door) aan de leden. De huidige situatie lijkt niet bevordelijk voor het kitesurfen in Nederland. Veel kitesurf spots staan ondanks het enorme werk van onder andere juist Tom nog steeds onder druk.
Facebook pagina voor leden over de toekomst van de NKV
Discussie op Kitehigh
