Beste Down To The Spotters,

Jullie hielden waarschijnlijk allemaal de voorspellingen voor zondag nauwlettend in de gaten, net als wij van de organisatie. Gisteren (donderdag) besloten we dat het niet door kon gaan aanstaande zondag, maar we zouden de mailing er vandaag pas uit sturen. Wel werden de deelnemende partijen alvast afgebeld, omdat opties niet onnodig lang kunnen blijven staan. Vanochtend waren de voorspellingen ineens zodanig, dat Down To The Spot qua wind misschien toch wel door kon gaan, echter veranderde (en verandert) de windrichting continue. We hebben alle antennes direct weer uitgezet en gekeken of we het besluit van donderdag op ene manier terug konden draaien. Organisatorisch is dat te realiseren; merken, gemeente en organisatie zijn erg flexibel omdat we allemaal supergraag willen dat het nu eindelijk eens doorgaat.

Echter hebben we de voorspellingen uitermate gedetailleerd bekeken en er is goed te zien hoe 2 lagedruk gebieden tegen elkaar opboksen. Gezien de wind en de voorspellingen van de afgelopen week kunnen we wel stellen dat het weer zeer, zeer instabiel is. Daarnaast is de windrichting voornamelijk west, wat inhoudt dat het in Zandvoort aanlandig is, wat het nagenoeg onmogelijk maakt om te downwinden. Ook gezien het feit dat er 100% regen wordt voorspeld voor zondag én een enorme variatie in windsnelheden, was er voor ons reden om de beslissing tot een go of een nogo zeer goed te overwegen.

We gaan dan het water op met 100 deelnemers en dus met zeer diverse niveaus. Met deze instabiele omstandigheden is het voor ons uitermate belangrijk dat wij de veiligheid van alle deelnemers kunenn waarborgen, en hier zijn wij met deze voorspellingen niet zeker van. We hebben dan ook besloten dat Down To The Spot IV zondag en dus dit seizoen niet doorgaat.

Vorig jaar is Down To The Spot (III) 9 keer verplaatst, dit jaar is het 4 keer verplaatst. Wij realiseren ons dat dit ook van jullie enorme flexibiliteit vereist. Hiervoor willen we jullie dan ook hartelijk danken. Wij willen graag een topevenement neerzetten en zeker gezien de enorme administratie die het event steeds weer met zich meebrengt, balen wij er oprecht van dat het steeds niet lukt.
We hopen dat jullie je volgend jaar weer aanmelden, jullie staan zowiezo op de mailinglijst en we houden jullie op de hoogte. Misschien dat Down To The Spot V wel in een nieuw jasje wordt gestoken en in een andere vorm dan nu zal worden aangeboden… dat horen jullie uiteraard.

Nogmaals dank voor jullie flexibiliteit, stuur alsjeblieft een mailtje met je rekeningnummer & tenaamstelling, zodat wij je inschrijfgeld retour kunnen storten. Tot volgend jaar!