Het zal niemand ontgaan zijn dat het wat rommelt bij het NKV bestuur, de afgelopen jaren is men niet erg zorgvuldig geweest bij het inschrijven van de bestuursleden bij de KvK. Het huidige bestuur heeft hierin een inhaal slag gemaakt en hierbij ervoor gekozen om alleen het dagelijks bestuur in te schrijven bij de KvK. Bestuurslid Tom Rotmans had echter zijn twijfels over het een en ander, vooral het uitschrijven van hem als bestuurder en postte het volgende hier op Hanglos enkele weken geleden:
Tom:
Binnen het bestuur van de Nederlandse Kitesurf Vereniging waren / zijn er bezwaren met de combinatie tussen mijn functie als bestuurslid en een betaalde functie binnen de Nederlandse Kitesurf Vereniging. Uit een door mij vandaag ontvangen schrijven van de Kamer van Koophandel blijkt dat ik met ingang van 26 aug 2014 dan ook door het NKV bestuur bij de KvK uitgeschreven ben als zijnde bestuurslid van de Nederlandse Kitesurf Vereniging.
Ikzelf had graag gezien dat betreffende dit onderwerp de leden zich tijdens de ALV hadden kunnen uitspreken.
Voor mijzelf is er nu een onduidelijke situatie met betrekking tot mijn huidige wettelijke bevoegdheden om de vereniging te vertegenwoordigen. Ik heb hierover van het bestuur geen richtlijnen ontvangen. Ook op beleidsmatig gebied wordt het voor mij nu een lastige zaak.
Vooralsnog zal ik mijn betaalde werkzaamheden als regiocoordinator puur gericht op locatiebeheer ( Natura 2000 / BPR enz ) naar beste eer en geweten voortzetten. Dit in het algehele belang van de kitesurfsport en het borgen van de positie van de NKV binnen de diverse overlegsituaties. Hopende jullie hiermede voldoende te hebben ingelicht.
Vandaag kwam er antwoord van het bestuur op de diverse vragen die hier en op Kitehigh gesteld werden over de gang van zaken:
Het Bestuur van de NKV voelt zich met tegenzin geroepen om publiekelijk te reageren op een interne NKV kwestie. Wij maken oprecht bezwaar tegen de wijze waarop hier en op andere media de discussie wordt gevoerd.
Uit enkele reacties op dit forum blijkt dat er verwarring is over “bestuurder” in de zin van het Handelsregister, en bestuurslid zijn van de Vereniging. Het bestuur heeft in goed overleg besloten om slechts de statutair verplichte functies van Voorzitter, Penningmeester en Secretaris in het Handelsregister in te schrijven. De inschrijving in het Handelsregister is slechts relevant om te bepalen wie aansprakelijk is onder de wettelijke bestuurdersaansprakelijkheid, en voor derden om te bepalen wie bevoegd is namens de vereniging rechtshandelingen te verrichten. Dat staat volledig los van de interne verantwoordelijkheden van het bestuur naar de leden van de vereniging.
Het is dus niet zo - zoals hier onterecht wordt beweerd - dat er een bestuurslid is “ontslagen”.
Er zijn terecht een aantal zaken genoemd die het bestuur in de toekomst graag anders wil aanpakken, zoals bijvoorbeeld de notulen van de ALV. Dit is in het verleden weliswaar formeel gezien correct gedaan door te stellen dat de ALV is verlopen conform agenda of presentatie, maar het verdient niet de schoonheidsprijs. Het bestuur bestaat nou eenmaal uit vrijwilligers, en bij een 70% no-show percentage voor de ALV en een uiteindelijke opkomst van nog geen 1% van de leden is men nou eenmaal geneigd soms wat short-cuts te nemen. Dat is zeker niet de bedoeling voor de toekomst, maar het is nou eenmaal gebeurd, en het is ook verklaarbaar althans in ieder geval begrijpelijk.
Het feit dat de website een “probleem dossier” is kunnen wij niet ontkennen. Omdat er reeds geld van de leden is gestoken in een nieuwe website, hebben wij er bewust voor gekozen niet ook geld uit te geven aan het up-to-date houden van de oude / huidige website. Zoals zoveel IT projecten heeft het tot nu toe niet zo soepel gelopen als wij hadden gehoopt. Wij zijn daar ook niet blij mee, maar het is niet anders. Ook daar wordt hard aan gewerkt.
Wat betreft de “roep om een reactie” die hier zo sterk klinkt: omdat de vereniging wettelijke plichten en (financiële) verantwoordelijkheden heeft naar haar leden én haar werknemers, gaat zij niet over één nacht ijs. Derhalve wordt er niet “zomaar” publiekelijk gereageerd op interne kwesties en zeker niet in discussies op internet fora waar klaarblijkelijk mensen aan deelnemen die niet lid van de Vereniging zijn.
Uiteraard gaan wij niet op een internet forum in op individuele zaken betreffende bestuursleden of werknemers. Dat willen wij niet en formeel mogen wij dat ook helemaal niet.
Wanneer er concrete meldingen zijn communiceren wij deze uiteraard op correcte wijze via de officiële kanalen aan onze leden, zij het schriftelijk of bij ALV.
De vraag is nu dus hoe de NKV verder moet, want vooral de vragen over de samenstelling van het huidige dagelijkse bestuur worden niet beantwoord en dan voornamelijk de vraag waarom de voorzitter niet is voorgesteld (gekozen is door) aan de leden. De huidige situatie lijkt niet bevordelijk voor het kitesurfen in Nederland. Veel kitesurf spots staan ondanks het enorme werk van onder andere juist Tom nog steeds onder druk.
Facebook pagina voor leden over de toekomst van de NKV
Discussie op Kitehigh
Wat een trieste discussie is dit.
Als je wat te zeiken hebt, dan moet je lid worden, naar de ledenvergadering gaan en daar je verhaal doen!
Net als bij elke andere club of vereniging.
Zo te zien, komt er bij de ledenvergaderingen van de NKV nooit geen hond opdagen, maar zeiken op het internet, dat kan dan weer wel.
ALs er een te lage opkomst is maar mensen nemen wel de moeit om online hun zegje te doen dan weet je dat een ouderwetse manier van samenscholen dus niet meer van deze tijd is.
Maak er gewoon een skype of lync meeting van en klaar is kees.
Polletje er op voor de stemrondes en klaar
lid worden van een club waarbij mensen elkaar al niet kunnen uitstaan en overigens nog eens erg weinig publiekelijk laten zien wat ze doen .. [op tom na maar die is nu dus pleitos] ik passeer.
Ik heb echt het beste voor met het kitesurfen in Nederland maar mijn ervaringen met het NKV zijn niet al te best. lijkt bijna op de politiek een hoop roepen maar er gebeurd verder weinig.
mijn advies.
bouw eerst aan de basis / bedrijfsstructuur voordat je met wilde plannen komt. NKV is behoorlijk commercieel geworden naar wedstrijd riders
Nature had een 5 sterren sessie in IJmuiden met maar liefst 25 - 39 knots op zijn Fluid Vice (2010)
De NKV moet verantwoording voor zijn acties nemen, en deze de leden van op de hoogte te stellen.
Het is vervolgens een drogreden om dan als argument de lage opkomst cijfers te gebruiken.
En volgens mij kan er niet zomaar een nieuwe voorzitter etc worden aangewezen zonder goedkeuring van een algemene leden vergadering. Idem statuten worden aangepast etc.
in elk geval bijzonder vervelend zo dit met de NKV en schande zo'n peper dure website. WordPress is genoeg om te kunnen communiceren en informatie te geven.
status behalen we op het water!
Met verbazing heb ik bovenstaand bericht gelezen van het bestuur NKV
“Voorzitter”
Op het andere forum las ik in de notulen alv 2014 dat er geen benoeming bestuurslid op de agenda stond, echter per 1-9-2014 wel een nieuw bestuurslid geregistreerd is in de kvk. Dit is een vernietigbaar besluit in de zin van artikel 15: 2 Burgerlijk Wetboek. Vertegenwoordigingshandelingen door dit bestuurslid zijn tot het moment waarop deze benoeming –mogelijk- in de alv wordt bekrachtigd (lees “goedgekeurd”), privé handelingen, waarvoor persoonlijke aansprakelijkheid geldt. Bij de eerstvolgende vergadering zal hij dus ook niet de vergadering kunnen openen want de alv heeft zijn benoeming op dat moment niet bekrachtigd. Zelf indien sprake zou zijn van een interim bestuurder, dan nog geldt dat dit niet gebeurt door iemand in te schrijven in de kvk. Een interimmer vertegenwoordigingsbevoegdheid toekennen door hem in te schrijven bij de kvk is hoogst ongebruikelijk, ook in het bedrijfsleven.
“Schade”
De statuten vermelden niets over “bezoldiging van het bestuur”. In de jaarrekening 2014 staan de loonkosten op 40 K op een budget van 120 K. Dat lijkt mij echt te veel, maar komt ter beoordeling toe aan de alv. Reden waarom de meeste actieve verenigingen geen bezoldigingen kennen is veelal omdat bij arbeidsconflicten het verenigingsgeld wegvloeit. Dit kost de leden geld en kan -met het oog op arbeidsrechtelijke aspecten- een niet te overzien schadepost vormen. Het is daarom gebruikelijk om onkostenvergoeding toe te kennen of fiscaal aantrekkelijke beloningen. Conflict in het bestuur kost de leden geld en is geen interne kwestie meer.
“ava”
De ava kan een bindende voordracht van een nieuwe bestuurder in de volgende ava wegstemmen met 2/3 meerderheid.
De ava kan op grond van artikel 15 lid 4 van de statuten een commissie benoemen die toezicht houdt op het bestuur. Als ik kijk naar het aantal FB leden van “Toekomst NKV” zou een oproep op beide kite forums en deze FB groep een dergelijke commissie –op korte termijn al- in het leven kunnen roepen. Je doet dat bij buitengewone alv, zonder quorum vereiste, met vermelding van het aantal stemgerechtigde leden en volmachten. Een dergelijke commissie staat er dan en is niet een prive persoon zoals bijvoorbeeld een “Marco B”. Als de uiteindelijke alv gehouden wordt, kan deze alv deze commissie bekrachtigen (lees: goedkeuren”). Op deze manier ga je om met onregelmatigheden in het bestuur: toezicht, controle uitgevoerd op een professionele manier.
Statuten
Sinds oktober 2006 is het bij wet mogelijk om elektronisch te stemmen. Dit moet verankerd worden in de statuten, zodat de macht ook echt bij de leden blijft.
De alv of de commissie moet zelf met een voorstel tot wijziging van de statuten komen.
Ik vervolg: Conflict in het bestuur kost de leden geld en is geen interne kwestie meer.
Als (via) kitehigh en hanglos een oproep geplaatst kan worden aan de NKV leden om op datum x in te stemmen met het instellen van een commissie, welke toezicht gaat houden is er tot de volgende alv gelegenheid om professioneel te “communiceren met beide partijen”. Je hebt een oproeping nodig, er geldt geen beperking tav het aantal stemmen. Hopelijk kan daarna iedereen zonder gezichtsverlies zich in blijven zetten voor de goede doelen van de vereniging, want dat is wat ons bindt.
Voor deze commissie heb je (1) medewerking nodig van de forums, FB toekomst nkv, (2) commissie NKVleden met bij voorkeur een achtergrond in : accountancy, arbeidsrecht jurist, ondernemingsrecht jurist.
Maar nog beter: misschien willen beide partijen in het bestuur met elkaar gaan “communiceren”. Dit neemt niet weg, dat een dergelijke commissie er toch “moet” komen. Geen buitenstaanders, maar mensen die –bewezen- al jaren lid zijn van de vereniging.
De tijd zal het leren